Etjca Formazione

FONTE DEI DATI E TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I dati personali acquisiti dall’organizzazione possono essere raccolti:

direttamente presso l’interessato.

presso fonti ad accesso pubblico (es. documenti pubblicati in camera di commercio, scuole, università, enti di formazione etc.).

presso soggetti terzi nell’ipotesi in cui l’organizzazione acquisisca dati da parte di soggetti che richiedono l’erogazione della formazione (es. aziende presso cui opera l’interessato, agenzie per il lavoro, etc.) o nell’ipotesi in cui l’organizzazione acquisisca dati al fine di inviare informazioni commerciali, effettuare ricerche di mercato o proporre offerte di prodotti e/o servizi.

I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono: dati personali ed eventualmente dati particolari.

In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività dell’organizzazione.

 PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’organizzazione debba attenersi (es. normativa di carattere contabile e fiscale, ecc.). È previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’organizzazione deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti. Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per l’organizzazione di dar corso al rapporto in essere.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati sono trattati nell’ambito della normale attività dell'organizzazione e secondo le seguenti finalità. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne il consenso ove previsto.

Erogazione di servizi richiesti (es. seminari e corsi di formazione a partire dalle fasi di iscrizione sino alla chiusura) nell’ambito del rapporto (o contratto) in essere, comprese le finalità correlate ovvero gli adempimenti amministrativi (es. fatturazione), contabili e fiscali, nonché il recepimento e la gestione di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa nazionale e comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (es. emissione di attestati, tenuta del registro presenze, questionari di gradimento, etc);

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati sono trattati per le sopra esplicitate finalità al fine di ottemperare ad un obbligo contrattuale/precontrattuale, legale, normativo, regolamentare, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. Di seguito alcune informazioni essenziali.

• La raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento;
  
• Non sono forniti dati personali a terze parti commerciali;
  
• Il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti;
• Non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali;
• La memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento;

AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

I dati personali raccolti dall'organizzazione potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti. Per tutte le finalità sopra citate la comunicazione dei dati deriva anche da un obbligo legale, contrattuale oppure è un requisito necessario per la conclusione di un contratto. In mancanza delle comunicazioni suddette il rapporto/contratto potrebbe non essere compiutamente adempiuto.
I dati non saranno trasferiti in paesi terzi extra-UE

• Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria nonché, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali;
• Istituti di Credito, Compagnie di Assicurazione ed enti di simil genere per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali;
• Società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni agli interessati;
• Consulenti legali al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici;
• Consulenti e professionisti o società che collaborano con l’organizzazione al fine di erogare il servizio richiesto;
• Eventuali fondi professionali e/o organizzazioni finanziatrici della formazione;
• Pubbliche amministrazioni ed enti tra i cui compiti rientrino quelli della tutela e sicurezza nei luoghi di lavoro;

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 rivolgendosi al sig. Valter Mariotti presso Etjca Formazione srl, mediante i seguenti recapiti: Tel. 02.6886145 - Fax 02.93660982 - Via Valassina 24 - 20159 Milano (per comunicazioni scritte). Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile.

L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.

I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo. In caso di violazione dei dati personali subite dall’organizzazione il titolare procederà alla notificazione della violazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa.

• L’INTERESSATO HA IL DIRITTO DI RICHIEDERE: L’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento, nonché la portabilità dei dati.
  
• L’INTERESSATO HA IL DIRITTO DI OPPORSI: Al trattamento e revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso espresso prima della revoca. Inoltre, può proporre reclamo all’autorità di controllo.